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Eventos Virtuales

 

el-ordenador-mas-rapido-del-mundoCuando hablamos de tipologías de eventos, siempre suelo preguntar por un número exacto, el cual, realmente es incalculable ya que existen tipos de eventos como personas y diferentes actos se realizan. Ya sea por la fecha, el público, la temática o la dinámica del mismo entre otros, cada evento es diferente y genuino. Aún así,  se pueden realizar grupos algo más generales que nos ayuden a aglutinar los eventos dependiendo de diferentes factores.

Destacar que no hay exclusividad de pertenencia a una sola categoría, un evento puede formar parte de diferentes tipologías a la vez.

Los prototipos de eventos dependiendo de su organización y su trascendencia que vienen  explicados en los grandes manuales del sector, se encuentran apoyados por otras muestras con elementos similares; tal es el caso de los eventos locales, autonómicos, nacionales o internacionales (que pertenecerán a una tipología de localización geográfica) eventos infantiles o juveniles (dependiendo el público hacia el que están dirigidos) y la nueva tipología surgida a raíz de la aparición de las nuevas tecnologías y su utilización en los eventos; según el formato, concretamente eventos presenciales, semipresenciales o virtuales.

evento virtualSerán los eventos virtuales los más novedosos e innovadores a día de hoy, al conseguir objetivos hasta ahora en punto muerto, como es el caso de un mayor volumen de asistencia, ya que se lanzan normalmente a nivel internacional y aunque te encuentres en un lugar remoto, puedes formar parte del mismo, unos precios de inscripción más competitivos, y optar por unas dinámicas de desarrollo totalmente originales que cambian por completo las conocidas con anterioridad y que caracterizan la normalización que estaba ahogando el sector, entre otros puntos fuertes.

evento virtual 1Y es que este tipo de evento, que se celebra a través de la red únicamente, contiene en sí mismo una paradoja en cuanto al aspecto monetario;  es mas económico en comparación a la cantidad de asistentes que se pueden obtener al pensar de manera internacional para llevarlos a cabo, pero su puesta en marcha es muy costosa, en algunos casos incluso abusivo.

La experiencia que otorgan los eventos virtuales es única, y aunque la presencialidad sigue ganando por goleada, el sector de las ferias informativas y comerciales de ámbito nacional o internacional son las que mas ayuda está encontrando en este nuevo formato. Aunque quienes apuestan por ellos tienen una visión mas allá de sus propias fronteras, los eventos virtuales también pueden celebrarse a menores niveles, siempre que el público al que esté dirigido esté familiarizado con estas nuevas tecnologías, todo depende de la creatividad de los profesionales y académicos del sector.

evento virtual 3Las empresas que se dedican en exclusiva a este tipo de evento crecen de manera proporcional a los que se celebran, aún así, no son tan numerosas a las que se encargan de poner en marcha eventos presenciales, por lo que realmente, aquellos emprendedores que estén interesados en los eventos, considero que pueden encontrar su hueco en los eventos virtuales, ya que necesitarán de especialistas polivalentes por un lado y especializados en otro para poder llevarlos a cabo de manera óptima.

Y es que el futuro de los eventos,  cada vez está mas cerca y solo necesita toques de innovación, creatividad y ganas de llevarlos a cabo.

 

Presencial Vs Virtual

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Andalucía, comunidad autónoma que se presenta especial, y mas en terreno político, se encuentra inmersa dentro de un proceso de primarias, en las que algunos de sus representantes no creían, para elegir al nuevo líder del partido hasta ahora que más importancia ha tenido en la comunidad desde el inicio de la democracia, el Partido Socialista.

Desde que Griñán anunciara su retirada para los siguientes comicios autonómicos, varios han sido los candidatos que se han dispuesto al pie del cañón para representar a esta organización histórica en Andalucía.

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Desde su llamada “mano derecha”, Susana Díaz considerada una política al 100% debido a su trayectoria, pasando por Planas, Consejero de Agricultura, al anónimo afiliado de Torrox Marcos Encinas, hasta el popular alcalde de la localidad granadina de Jun. Las primarias del partido se preveen por tanto, con mucho movimiento.

Desde que se abriera el proceso de presentación de candidaturas, las cuales necesitan un mínimo de avales para poder presentarse, hay algo que me ha llamado mucho la atención; como hicieran otros políticos internacionales, Twitter se ha convertido en la voz cantante y medio oficial donde publican sus candidaturas. Los propios medios de comunicación tradicionales, zambullidos en las aguas de esta red social buscan poder dar la información que la red del pájaro azul les arrebata.

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Aparte de resultarme chocante la masiva utilización de esta plataforma para aspectos tan importantes, también me preocupa. Estoy de acuerdo en que la comunicación evoluciona, y soy la primera que lo pone en práctica, pero considero que la mesura en su utilización es un punto vital y a su vez inexistente en el uso que muchos políticos hacen de las redes sociales.

¿Basta con la red, con el 2.0 para luchar por el liderazgo? ¿ Es lo primordial e imprescindible?

Creo que los candidatos que apuesten únicamente por esta vía, tenderán al fracasar en su carrera hacia la representación del partido en la tierra del blanco y verde que su bandera simboliza.

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El ser líder, no sólo responde a  ser el mas popular en las redes sociales, es el luchar por esa popularidad en las distancias cortas, en el tú a tú que muchos tienen olvidados y que tan alto porcentaje de beneficio contiene. Porque hay un amplio grupo poblacional que no se encuentra en las redes sociales 2.0 y sí en las de siempre, en las que puedes abrazar o dar dos besos al candidato. Es necesario volver a los orígenes, donde conversar de manera presencial pase a ser un punto importante, donde la ciudadanía pueda comprobar con sus propios ojos el carisma, oratoria y personalidad de un futuro líder en el que poder confiar.

Por tanto,  a todos aquellos candidatos que consideran que Twitter es la herramienta del futuro, la que les ayudará a conseguir sus propósitos políticos, no olvidemos que la política es  una balanza equilibrada del 2.0 y la presencialidad literal.

Eventos y Nuevas Tecnologías

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Ha llegado el momento en el que la etapa de evolución y adaptación a los cambios en nuestra manera de comunicarnos, comienza a estabilizarse. La mayoría de nosotros nos hemos vuelto dependientes de las llamadas nuevas tecnologías y de la comodidad que en cierto modo nos supone su uso diario.   Su utilización en cualquier otro ámbito o sector,  ha supuesto un cambio exponencial a nivel social y económico.

El sector de los eventos, es uno de los que ha obtenido de las nuevas tecnologías un retorno de inversión creciente.

Los eventos han sufrido un periodo de normalización donde ellos mismos se encontraban avocados a la asfixia que el repetir siempre los mismos modelos conlleva. Esa monotonía junto con la situación actual en la cual ha disminuido el presupuesto para su creación y puesta en marcha, desembocó en la propia crisis del sector, al que siempre se ha tachado de derrochador y poco efectivo, justamente por los motivos que acabo de describir.

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Fueron las llamadas nuevas tecnologías las que dieron un respiro de aire fresco y novedad a este elemento que unido a la agudización del ingenio de algunos profesionales en el ámbito, ha conseguido dar a los eventos y celebraciones un lugar primordial en la escala de herramientas de la comunicación efectivas no convencionales.

images politica y protocoloSi hablamos de cómo han afectado las nuevas tecnologías a la organización de eventos obviamente la difusión ha sido una de las claves a la hora de desarrollar en conjunto los dos campos. A su vez, la creación de eventos donde son las propias nuevas tecnologías las protagonistas principales han ayudado a que se expanda el campo y se pueda asistir a eventos en cualquier parte del mundo que tengan una linea de Internet.

Según el último estudio de Eventoplus,  los elementos tecnológicos se han disparado: 2.0,  mapping 3D,  Apps y la versatilidad de los nuevos dispositivos electrónicos como  iPads y las tablets.

La rotura con los prototipos de la etapa anterior de normalización tambien encuentra su definición en el post-evento, concretamente en la función de memorabilidad del mismo, ya que debido a las redes sociales y la facilidad actual de tener un documento audiovisual de nuestra asistencia u organización, conseguimos que ese recuerdo se convierta en algo material que poder guardar en nuestros dispositivos electrónicos.

Sin embargo, la inmersión digital del sector tambien conlleva puntos críticos o negativos, dignos de reflexión por los profesionales del sector.

comunicaciónSi nos encontramos en un momento de estabilidad tecnológica, donde la dependencia de los mismos es palpable en todos los sentidos, y a su vez la enmarcamos en la crisis internacional económica en la que estamos inmersos, no podemos menospreciar el sobrecoste que actualmente supone la utilización de determinadas infraestructuras tecnológicas en nuestros eventos, siento tanto el factor genuino o diferenciador de los mismos y a la vez el que mas presupuesto percibe de un total al que le cuesta crecer.

En definitiva, considero que debemos seguir reflexionando sobre nuevos modelos de eventos donde se equilibre la balanza entre precio y nuevas tecnologías, donde los costes sean asequibles y  la creatividad humana tome un papel predominante destacado, colocando al sector en el lugar que realmente le corresponde, aquel sitio en el que la sociedad se de cuenta de los beneficios dque supone la puesta en práctica de ésta herramienta de comunicación.