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Graduación y Protocolo

Mayo, aprovechando el buen tiempo, la cercanía del verano, y la finalización del curso escolar, es un mes donde podemos seguir de cerca muchos eventos. Uno de los eventos que se llevan a cabo, son los actos de graduación,
Pero dentro de éstos, hay unos que mezclan el protocolo mas tradicional con la emoción de terminar una etapa de formación. Hablo de los actos de graduación universitarios.
Son actos solemnes que para aquellos que lo viven en primera persona, siempre serán un grato recuerdo.
Bajo mi punto de vista, las graduaciones universitarias, son la primera toma de contacto para los estudiantes con el uso del protocolo, aunque sea la facultad correspondiente quien lo organice, serán los alumnos los que se encargarán de su gestión y posterior ejecución.

Todos siguen una secuencia similar, comenzando por la entrada de los estudiantes de manera ordenada y ocupando los sitios anteriormente reservados en las primeras filas de la sala.

A continuación, se presentan a los componentes de la mesa que presidirán el acto, donde encontraremos un representante de la facultad, un responsable de estudios, y normalmente uno o dos padrinos de promoción, es decir, aquellos profesores que han marcado a los alumnos en sus estudios, y que quieren que esté presente en este acto tan especial para ellos.
Los discursos, en el orden que se establezcan con anterioridad, siguen a las presentaciones. Suelen hablar en primera posición los alumnos representantes de los graduandos, tras ellos los padrinos, después el representante docente del programa de estudios y para terminar el representante de la facultad.

Si hablamos del tiempo en hacer el discurso, normalmente, no debe exceder de los 10 minutos, pero como se suele decir, lo bueno si es breve, dos veces bueno. El tiempo también depende de la persona que realice el discurso; hay quien los prefiere cortos, otros mas largos con anécdotas, otros mas serios con notas sentimentales, etc… En definitiva,considero que debe contener las siguientes características: brevedad, agradecimiento y emotividad.

Tras esto, llega el momento central de los actos de graduación, la colocación de las becas, es decir, las bandas características del color característico de la carrera, que se colocan sobre los hombros, cayendo sobre el pecho, a los estudiantes.

Si hay algo singular en estos tipo de actos, aparte de la colocación de las becas, es el canto “Gaudeamus Igitur”, canción conmemorativa del acto e himno universitario por excelencia desde el siglo VXIII. Su canto, simboliza el final del acto de graduación.

Hay personas que aún consideran este protocolo universitario excesivo y rígido, donde no hay opción al cambio y se debe seguir al pie de la tradición universitaria. He de decir, que en los tiempos actuales, esa percepción es cada vez menor, ya que cada vez existe mayor maleabilidad en su celebración, donde se han puesto de moda los vídeos de despedida de los compañeros, tan emotivos como cómicos antes de los discursos o la proyección de fotografíes mientras se reparten las becas, los regalos de los padrinos e incluso entonar alguna sintonía que haya marcado los años compartidos de estudio.

Por tanto, es en estos actos donde el protocolo mas clásico, se deja llevar por la modernidad y la flexibilidad actual, convirtiéndolos en únicos, exclusivos y tolerantes para cada promoción graduada.

Protocolo Político

El protocolo siempre se han relacionado con el saber estar, cómo poner la mesa y cómo vestir correctamente, en definitiva, con prácticas habituales de personas con un alto nivel adquisitivo. Realmente, esta clase alta es la que le dió la popularidad al término y a su ejecución, llegando a considerarlo una práctica anticuada, anclada en las jerarquías sociales, sin dar cabida a pensar que realmente es una disciplina que va mucho mas allá. El protocolo no sólo se refiere a normas de conducta y vestimenta, también conlleva implícita una normativa sobre cómo organizar los actos, los pasos a seguir para su correcto desarrollo. En la receta del protocolo no pueden faltar cucharadas de educación, cortesía y respeto, unidas a tradición y cultura. Son conceptos que ayudan a conocerlo mas al detalle.

¿Existe un protocolo político?

Bajo mi punto de vista, van de la mano. A día de hoy, el protocolo no existiría a los ojos de la sociedad sin los políticos.

No es lo mismo transmitir a la sociedad la imagen de una institución fuerte y consistente en el transcurso de los actos, que una débil y desordenada. Hay que saber utilizar el protocolo en nuestro beneficio y en el de la propia imagen de la institución o del representante político para el que se realicen las tareas protocolarias. Tambien es acertado considerar al protocolo como herramienta de la comunicación política, tendiendo a una difusión positiva si se siguen las pautas predeterminadas y se tiene una estrategia de comunicación y publicidad acertada.
En esa perfección protocolaria, siempre queda un espacio para adaptarlo a cada persona, a cada organismo, a cada político. No se deben dejar entrever dicotomías negativas, todo debe ir en consonancia. Incluso podemos compararlo con el director de una orquesta que sabe cuando deben entrar en acción los instrumentos. El protocolo es igual.

Para seguir consolidando la disciplina y no trasmitir una imagen desfasada, se va adaptando a los nuevos tiempos, va cambiando progresivamente para ser mas moderno e incluir preceptos que hace años resultarían imposibles.
La percepción del ciudadano respecto al protocolo utilizado en los actos políticos, ayuda a transmitir una mejor imagen del mismo, junto con la estabilidad y la modernidad.

En conclusión, hay muchas opiniones sobre el protocolo que se encuentran ancladas entre si es necesario o se puede prescindir de él. A aquellos que piensan que son prácticas obsoletas, les invitaría a utilizarlo, y verían como simplifica el trabajo y los incidentes provocados por los aires de grandeza y superioridad de determinados representantes.

Introducción sobre eventos y protocolo

Comenzaremos por la definicion de acto

ACTO: Celebración pública o solemne.RAE
Los actos llevan celebrándose desde la época mas primitiva. Los actos fúnebres o entierros,seguían un ritual preciso; enterraban a sus difuntos en una determinada postura, con sus mas valiosas pertenencias.
Inlcuso Leonardo Da Vincci sucumbió a la realización de actos ceremoniales. Mientras trabajaba como maestro de banquetes, para Ludovico Sforza, Gobernador de Milán observó el comportamiento del Gobernador y de sus invitados en la mesa y redactó uno de los primeros catálogos de “Modales y usos en la mesa”, donde aconsejaba y reflexionaba sobre el protocolo de mesa.

Según quien organice los actos pueden clasificarse en:
Oficiales: son aquellos que organizan la Corona, Gobierno o la Administración del Estado, Comunidades Autónomas o Corporaciones Locales. Vienen determinados por la legislación existente.

· De carácter general: si se organizan con ocasión de conmemoraciones o acontecimientos nacionales, autonómicos, provinciales o locales.
· De carácter especial: si se organizan con ocasión de acontecimientos o conmemoraciones propias del ámbito específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades.

No oficiales: cuando el organizador no es una institución pública. En este tipo de actos el protocolo lo determina quien lo organiza. No obstante si asisten autoridades se debe procurar cumplir la normativa vigente.

Según la trascendencia del acto pueden ser:
Públicos: abiertos a la participación de otras personas ajenas a la institución que convoca, ya sea con carácter libre y restringido, y cuya vocación esencial es la de transmitir a la sociedad
· Actos públicos cerrados, cuando la participación es limitada (aforo restringido, entradas, invitación,…)
· Actos públicos abiertos, cuando la participación es ilimitada.
Privados: son los de reducida concurrencia y sin vocación de llegar a la sociedad, sin ningún tipo de normativa. Estos actos pueden ser bien de carácter familiar o bien de carácter corporativo.
· Familiares: son celebraciones y acontecimientos que tienen lugar en la vida privada de las personas y que son afrontados con fondos y recursos propios. Son organizados con total libertad y sin ninguna normativa que los rija.
· Corporativos: son aquellas celebraciones u acontecimientos que tienen lugar en la actividad pública de empresas, fundaciones, asociaciones, iglesias, colegios, ONG, etc. Algunas de estas poseen su propio manual de protocolo en el cual vienen detalladas las precedencias, etc. En estos casos si asistieran autoridades del Estado se utilizaría la normativa vigente y para el resto la propia detallada por la entidad organizadora.

Tras este resumen sobre actos, paso a hablar de las normas de protocolo a tener en cuenta en la organizaciónde los mismo.

Protocolo: “La regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre”.RAE
Pero ¿qué es el protocolo? Lo podríamos definir como la normativa que es legislada o establecida por usos y costumbres donde se determina la precedencia y honores que deben tener las personas y símbolos, la solemnidad y desarrollo del ceremonial de los actos importantes donde se relacionan las personas para un determinado fin.
Se implanta como consecuencia de una necesidad social; establece cómo se deben desarrollar los actos importantes que se producen en la sociedad.
El protocolo hace más sencillos los actos que emanan de las instituciones y las personas, no es lo mismo seguir unas pautas aceptadas por la sociedad que cuestionar las decisiones que se toman con las personas protagonistas de un acto.

Hay tres elementos esenciales en el protocolo
Espacio
Lugar de realización. Su elección se realiza antes o después de confeccionar la lista de invitados, a no ser que el sitio sea obligado por norma o costumbre. La elección del lugar se debe hacer de acuerdo con múltiples factores y tiene una alta repercusión en los resultados de comunicación institucional. El tamaño y la distinción de los espacios permitirán la planificación de las presidencias, la ordenación de los invitados, la ubicación de los medios de comunicación, etc.
Simbolos: (Banderas e himno)
Existe un RD sobre como se debe de colocar las banderas. Artículo 3 (Ley 39/1981, de 28 de octubre, por la que se regula el uso de la Bandera de España y el de otras Banderas y Enseñas)
No existe legislación aplicable respecto de la Bandera de la Unión Europea.
La UE da libertad a los países miembros sobre su utilización, y advierte contra su uso excesivo.
El Real Decreto 1560/1997, de 10 de octubre, regula el Himno Nacional

Personas
Precedencias: Preferencias en lugar y asiento
Según el Real Decreto 2099/83 del 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.
· La normativa propia de precedencia de que disponga la Comunidad Autónoma.
Es importante también, prestar especial atención a las costumbres y tradiciones, suele ser el caso de autoridades religiosas o militares.
También se han de tener en cuenta las normas privadas que cada entidad contemple.

Tiempos
Cualquier tipo de acto independientemente de ser conferencia, inauguración, primera piedra, conmemoración, etc., sigue un esquema básico (secuencia). Tambien puede existir un cronograma sobre el acto.

Espero que esta breve introducción os ayude a saber un poco mas de eventos y protocolo, dos ámbito muy relacionados entre sí.
En el caso de querer profundizar en alguno de los temas, o necesitais asesoramiento, no dudeis en contar con mi ayuda.