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Eventos y Nuevas Tecnologías

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Ha llegado el momento en el que la etapa de evolución y adaptación a los cambios en nuestra manera de comunicarnos, comienza a estabilizarse. La mayoría de nosotros nos hemos vuelto dependientes de las llamadas nuevas tecnologías y de la comodidad que en cierto modo nos supone su uso diario.   Su utilización en cualquier otro ámbito o sector,  ha supuesto un cambio exponencial a nivel social y económico.

El sector de los eventos, es uno de los que ha obtenido de las nuevas tecnologías un retorno de inversión creciente.

Los eventos han sufrido un periodo de normalización donde ellos mismos se encontraban avocados a la asfixia que el repetir siempre los mismos modelos conlleva. Esa monotonía junto con la situación actual en la cual ha disminuido el presupuesto para su creación y puesta en marcha, desembocó en la propia crisis del sector, al que siempre se ha tachado de derrochador y poco efectivo, justamente por los motivos que acabo de describir.

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Fueron las llamadas nuevas tecnologías las que dieron un respiro de aire fresco y novedad a este elemento que unido a la agudización del ingenio de algunos profesionales en el ámbito, ha conseguido dar a los eventos y celebraciones un lugar primordial en la escala de herramientas de la comunicación efectivas no convencionales.

images politica y protocoloSi hablamos de cómo han afectado las nuevas tecnologías a la organización de eventos obviamente la difusión ha sido una de las claves a la hora de desarrollar en conjunto los dos campos. A su vez, la creación de eventos donde son las propias nuevas tecnologías las protagonistas principales han ayudado a que se expanda el campo y se pueda asistir a eventos en cualquier parte del mundo que tengan una linea de Internet.

Según el último estudio de Eventoplus,  los elementos tecnológicos se han disparado: 2.0,  mapping 3D,  Apps y la versatilidad de los nuevos dispositivos electrónicos como  iPads y las tablets.

La rotura con los prototipos de la etapa anterior de normalización tambien encuentra su definición en el post-evento, concretamente en la función de memorabilidad del mismo, ya que debido a las redes sociales y la facilidad actual de tener un documento audiovisual de nuestra asistencia u organización, conseguimos que ese recuerdo se convierta en algo material que poder guardar en nuestros dispositivos electrónicos.

Sin embargo, la inmersión digital del sector tambien conlleva puntos críticos o negativos, dignos de reflexión por los profesionales del sector.

comunicaciónSi nos encontramos en un momento de estabilidad tecnológica, donde la dependencia de los mismos es palpable en todos los sentidos, y a su vez la enmarcamos en la crisis internacional económica en la que estamos inmersos, no podemos menospreciar el sobrecoste que actualmente supone la utilización de determinadas infraestructuras tecnológicas en nuestros eventos, siento tanto el factor genuino o diferenciador de los mismos y a la vez el que mas presupuesto percibe de un total al que le cuesta crecer.

En definitiva, considero que debemos seguir reflexionando sobre nuevos modelos de eventos donde se equilibre la balanza entre precio y nuevas tecnologías, donde los costes sean asequibles y  la creatividad humana tome un papel predominante destacado, colocando al sector en el lugar que realmente le corresponde, aquel sitio en el que la sociedad se de cuenta de los beneficios dque supone la puesta en práctica de ésta herramienta de comunicación.

Evolución Monárquica

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La Casa Real se moderniza, evoluciona y se adapta a los cambios, haciendose visibles en algunas de las acciones que han llevado a cabo en este 2012, donde la imagen de la Corona se ha visto deteriorada por la caza de elefantes, los problemas de salud del monarca, y las malas prácticas de alguno de sus miembros, lo que ha desembocado en que muchos se cuestionen la continuidad de esta institución.

El primer ejemplo y donde mas claro se ve, lo encontramos en la manera de comunicar de la jefatura de Estado española.

WEB D ELA CASA REALPor un lado, la página web se convierte en uno de los elementos mas importantes que a día de hoy y debido a la revolución que ha supuesto Internet, supone una transformación en positivo, dando lugar a un “site” mucho mas dinámico, atractivo y didáctico, apoyado por los contenidos multimedia y la actualización diaria.

De otro lado, la imagen de continuidad monárquica, la evolución de un órgano político histórico y que se entiende tradicional, se plasmó en una sesión de fotos informal de los herederos a la Corona y sus hijas donde la informalidad y cercanía llevan de la mano una nueva imagen, mas fresca y moderna a la ciudadanía española.

El último caso en el que se percibe un cambio en la monarquía española, lo contemplamos la pasada nochebuena, incluso dejando de lado las palabras que Su Majestad dedicó a los españoles, la escenografía y su postura a la hora de exponerlo, denotaba una transformación en sus formas, donde mezclaba lo tradicional con lo actual, la historia con el futuro, la formalidad con la informalidad.

A las 9 de la noche daban paso al típico discurso del Rey, a través de un amplio ventanal que dejaba ver el despacho donde se encontraba el monarca, y desde donde y por primera vez, realizaría su esperado alegato.

¿Lo hizo en el despacho para dar una imagen de estar trabajando? ¿Para demostrar que no es una figura política obsoleta? ¿O simplemente por cambiar y dar esa imagen de cercanía que están generando?

Para sorpresa de todos, dejó a un lado la imagen tradicional de estar sentado en un costoso y cómodo sillón, para pasar a una postura mas actual e informal como es la de sentarse en la mesa del despacho.

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Un grandioso reloj donde se observa la puntualidad y las banderas española y de la Unión Europea junto con un retrato del Infante Don Felipe, futuro Duque de Parma, obra de Jean Ranc, presidían un despacho clásico, cargado de historia.

Algo que también llamó la atención fueron las fotografías que se pudieron ver durante el discurso, donde el lugar privilegiado en el centro lo tomaba el Príncipe Felipe y Doña Letizia, destacando sobre las demás, y que hace presagiar una continuidad cercana.

El portal de Belén, sin la mula y el buey, tomaron algunos momentos de protagonismo durante los minutos que duró el discurso monárquico. Hay que recordar que este portal es el que lleva acompañando al monarca desde hace varios años, sin sufrir ninguna variación.

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Bajo mi punto de vista, las palabras claves que definen este año de la monarquía española son la evolución, adaptación al cambio, confianza y cercanía, intrínsecas en el discurso del Rey en la Nochebuena de 2012.

En definitiva y a modo de conclusión, considero que somos tradicionales en cuanto a recibir el discurso en familia, pero innovamos en contenido y escenografía, adaptada a los nuevos tiempos, donde se palpa a simple vista un cambio dentro de nuestra Jefatura de Estado, mas actual, mas moderna e informal, en definitiva, una imagen mas accesible a todos los españoles.

Sólo me quedan dos preguntas por contestar: ¿Para cuando una cuenta en Twitter? ¿ Qué dulce es el que había situado sobre la mesa?

 

Photocall

El evento tiene como uno de sus fines principales su recuerdo en el tiempo, por lo que es imprescindible la realización de alguna actividad que tenga esa finalidad en su utilización. La mejor herramienta que se puede emplear y a su vez la mas extendida para la realización de este documento gráfico en los eventos son los photocalls, el punto de encuentro entre el fotógrafo y el invitado.

Estos modelos de escenario o pasarela se pueden colocar en diferentes sitios en la escenografía del evento; a la entrada, la salida o incluso en un “corner” o esquina de la sala, dependiendo de la opinión de los organizadores del evento para que tenga una mayor visibilidad y cumpla sus funciones de manera óptima.

Estos “platós” únicos, ayudan a la contextualización y memorabilidad del evento en el tiempo, junto con un toque de exclusividad. No existe un photocall igual que otro, todos son diferentes, tanto en la forma, como en su construcción y en las personas que posan en él.

Pero su función no es sólo la de memorabilidad del evento, hay que tener en cuenta que la de publicidad también se encuentra inherente, ya que fué el campo creador de esta herramienta. Siempre ha sido una práctica mas habitual de presentaciones de películas, cenas, galas benéficas e inauguraciones, plasmando en él los logotipos de patrocinadores y colaboradores en el evento.

Cabe resaltar que su uso ha crecido considerablemente y los eventos que lo toman como elemento complementario son cada vez mas numerosos, impulsando nuevas formas de interactuación con el público y con el propio photocall.

 Su uso no tiene por qué ser únicamente para posar delante, también se pueden crear escenarios en los que el público se coloque detrás e incluso se utilicen otros recursos que apoyen sus funciones, siempre tomando la participación conjunta y la interacción las claves principales.

No debemos olvidar que la colocación de un elemento como los photocalls, suele ayudar al recuerdo positivo del acto, a la vez que promueve la interacción entre los asistentes y siempre conseguirá sacarnos una sonrisa.

Por tanto apostar por la colocación de un photocall en un evento, es una decisión acertada, donde la creatividad de los organizadores, las funciones antes nombradas de publicidad y de memorabilidad y la interacción de los asistentes entre ellos y con este elemento, darán un toque divertido y ameno a la vez que original al evento, sea de la índole que sea.